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DLDavid LoperaCX · Cali

Automatización e IA · Demostración

Seguimiento automático de cotizaciones abiertas

Ninguna propuesta queda olvidada: el sistema recuerda, pregunta y alerta según el estado de cada cotización.

Escenario de ejemplo. Cada implementación real se diseña a partir del diagnóstico de tu operación.

Flujo automatizado · activo

  1. 01

    Cotización enviada

    CRM

    Empieza el conteo de días desde el envío de la propuesta.

  2. 02

    Recordatorio al vendedor

    Alertas

    Aviso para llamar o escribir en la fecha definida.

  3. 03

    Mensaje al cliente

    Correo / WhatsApp

    Seguimiento cordial con la propuesta adjunta y la opción de agendar una reunión.

  4. 04

    Actualización de estado

    CRM

    Ganada, perdida o en negociación, con el motivo registrado.

  5. 05

    Tablero de cierre

    Tablero

    Tasa de conversión, tiempos de respuesta y motivos de pérdida por vendedor.

Paso a paso

Cómo funciona esta solución

  1. 01

    Cotización enviada

    CRM

    Empieza el conteo de días desde el envío de la propuesta.

  2. 02

    Recordatorio al vendedor

    Alertas

    Aviso para llamar o escribir en la fecha definida.

  3. 03

    Mensaje al cliente

    Correo / WhatsApp

    Seguimiento cordial con la propuesta adjunta y la opción de agendar una reunión.

  4. 04

    Actualización de estado

    CRM

    Ganada, perdida o en negociación, con el motivo registrado.

  5. 05

    Tablero de cierre

    Tablero

    Tasa de conversión, tiempos de respuesta y motivos de pérdida por vendedor.

Para quién

Empresas en las que esta solución tiene sentido

  • Empresas B2B que envían cotizaciones con frecuencia: industria, distribución, servicios, construcción, logística o tecnología.
  • Gerentes comerciales que necesitan visibilidad del embudo y de la tasa de cierre.
  • Equipos de ventas que pierden tiempo armando propuestas en Word o Excel.
  • Empresas con procesos particulares que no encuentran un software estándar que se ajuste.
  • Negocios que quieren proyectar una imagen más profesional en cada propuesta.

Implementación

Cómo la llevamos a tu empresa

  1. 1

    Diagnóstico comercial. Revisamos cómo cotizas hoy, tus listas de precios, tus reglas y el recorrido de una propuesta.

  2. 2

    Diseño de la herramienta. Definimos campos, cálculos, formato de la propuesta y mensajes de seguimiento.

  3. 3

    Construcción y pruebas. Desarrollo la herramienta y la probamos con cotizaciones reales antes de salir en vivo.

  4. 4

    Lanzamiento y medición. Capacito al equipo comercial y medimos tiempos de respuesta y tasa de cierre.

Diagnóstico sin costo · 30 minutos

¿Quieres una solución así funcionando en tu empresa?

Agenda un diagnóstico de 30 minutos. Revisamos tu proceso actual y te digo qué se puede automatizar primero y cómo mediríamos el resultado.