Automatización e IA · Demostración
Flujo de aprobaciones internas con trazabilidad
Solicitudes de compra, descuentos o permisos que siguen un camino definido, con responsables, tiempos y alertas.
Escenario de ejemplo. Cada implementación real se diseña a partir del diagnóstico de tu operación.
Flujo automatizado · activo
- 01
Solicitud
FormularioEl colaborador diligencia un formulario corto desde el celular o el computador.
- 02
Reglas de aprobación
AutomatizaciónEl sistema define quién debe aprobar según el monto, el área o el tipo de solicitud.
- 03
Aprobación en un clic
Correo / ChatEl responsable recibe la solicitud por correo o chat y la aprueba o rechaza.
- 04
Alerta de vencimiento
AlertasSi nadie responde en el plazo definido, la solicitud se escala automáticamente.
- 05
Historial
Base de datosCada decisión queda registrada con fecha, responsable y comentarios.
Paso a paso
Cómo funciona esta solución
- 01
Solicitud
FormularioEl colaborador diligencia un formulario corto desde el celular o el computador.
- 02
Reglas de aprobación
AutomatizaciónEl sistema define quién debe aprobar según el monto, el área o el tipo de solicitud.
- 03
Aprobación en un clic
Correo / ChatEl responsable recibe la solicitud por correo o chat y la aprueba o rechaza.
- 04
Alerta de vencimiento
AlertasSi nadie responde en el plazo definido, la solicitud se escala automáticamente.
- 05
Historial
Base de datosCada decisión queda registrada con fecha, responsable y comentarios.
Para quién
Empresas en las que esta solución tiene sentido
- Empresas medianas y en crecimiento de Cali y el Valle del Cauca con procesos que hoy dependen de Excel, correo y WhatsApp.
- Gerentes de operaciones que necesitan más capacidad sin crecer la nómina al mismo ritmo.
- Áreas de servicio al cliente con alto volumen de consultas repetitivas.
- Equipos administrativos que consolidan información de varias fuentes cada semana.
- Empresas que ya compraron herramientas, pero no las tienen conectadas entre sí.
Implementación
Cómo la llevamos a tu empresa
- 1
Diagnóstico. Sesión inicial y levantamiento del proceso actual con las personas que lo ejecutan todos los días.
- 2
Diseño. Definimos el flujo ideal, las reglas, las herramientas y cómo vamos a medir el resultado.
- 3
Implementación. Construyo la automatización por etapas, la probamos con casos reales y ajustamos.
- 4
Acompañamiento. Capacito al equipo, documento cada flujo y medimos el impacto para decidir el siguiente proceso.
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